Політика конфіденційності

КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ТА ФАЙЛИ COOKIE

У Griffin Solicitors ми серйозно ставимося до вашої конфіденційності, і в цій заяві про конфіденційність пояснюється, які особисті дані або інформацію ми збираємо від вас та від людей, які відвідують наш веб-сайт, і як ми їх використовуємо. Ми рекомендуємо вам ознайомитися з інформацією нижче.

ХТО МИ?

Griffin Solicitors є зареєстрованою компанією, а адреса нашого зареєстрованого офісу: 6 Cypress Park, Templeogue, Dublin 6W.

ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ АБО ІНФОРМАЦІЮ МИ ЗБИРАЄМО?

Ми можемо збирати персональні дані про клієнтів, потенційних клієнтів, кандидатів, наших нинішніх та колишніх співробітників, постачальників та зовнішніх експертів. Особиста інформація, яку ми збираємо, може включати ваше ім’я, адресу, адресу електронної пошти, IP-адресу та інформацію про те, які сторінки ви відвідуєте на цьому веб-сайті та коли.

ЯК МИ ЗБИРАЄМО ДАНІ АБО ІНФОРМАЦІЮ ВІД ВАС?

Ми збираємо особисту інформацію про вас, коли ви:

• Доручаєте нам діяти від вашого імені

• Залишаєте заявку на нашому сайті або по телефону

• Використовуєте наш веб-сайт

• Дізнаєтеся про вакансії

• Працюєте в компанії або з нею

• Обмінюєтеся візитками зі співробітником компанії

ЯК ВИКОРИСТОВУЄТЬСЯ ВАША ІНФОРМАЦІЯ?

Ми збираємо ваші особисті дані або інформацію для ефективної роботи компанії та надання вам високоякісних послуг. Ми можемо використовувати вашу інформацію:

• Для надання вам юридичних послуг за вашим дорученням.

• Щоб відповісти на запитання, які ви ставите до будь-яких офіційних інструкцій.

• Щоб уникнути будь-якого конфлікту інтересів, оскільки ми представляємо вас.

• Для обробки заяви про прийом на роботу.

• Для виконання наших зобов’язань як роботодавця.

• Для надання пільг вам як співробітнику.

• Дотримуватися правил, встановлених Регулюючим органом соліситорів.

• Дотримуватися стандартів якості, викладених у стандарті Lexcel.

• Для забезпечення безпеки нашого офісу та ІТ-інфраструктури.

• Виставляти вам рахунки та відстежувати платежі, які ви робите або платежі, зроблені вам.

Ми вважаємо, що всі ці цілі засновані на наших законних інтересах в управлінні та просуванні компанії, наших договірних вимогах щодо надання вам узгоджених юридичних послуг та наших юридичних зобов’язаннях як компанії з обмеженою відповідальністю, так і відповідального роботодавця. Якщо ви хочете дізнатися більше, будь ласка, прочитайте нижче:

Клієнти

Як клієнт, ми будемо зберігати наступну інформацію про вас:

• Ім’я, дата народження та контактна інформація.

• Номер PPS.

• Інформація, що стосується вашого юридичного питання.

• Фінансові деталі.

• Інформація та документи, що стосуються послуг, які ми надаємо, включаючи спілкування з вами.

• Платіжна та платіжна інформація.

Ми зберігаємо вашу інформацію в нашій системі управління практикою Cortbase, яка використовує захищені сервери, розташовані в ЄС. Ми також зберігаємо паперові копії вашої інформації у файлах з справами клієнтів, які зберігаються в нашому офісі та в захищеному архіві поза офісом.

Ми будемо зберігати ваш файл з справою клієнта протягом усього періоду наших відносин з вами, а потім ще протягом 6 років після завершення справи. Після закінчення цього терміну компанія має право розпоряджатися файлом.

Кандидати

Коли ви подаєте заявку на роботу у нас, ми можемо зберігати наступну інформацію про вас:

• Ім’я, дата народження та контактна інформація.

• Інформація про вашу кваліфікацію та досвід.

• Рекомендації, де ми їх беремо.

• Інформація та документи, що стосуються розгляду, співбесіди та процесу відбору, включаючи спілкування з вами.

Ми зберігаємо вашу інформацію в нашій системі управління практикою CORTbase, яка використовує захищені сервери в ЄС, а також у друкованому вигляді в захищеному картотечному шафі в офісі. Ми будемо зберігати ваші особисті дані, що стосуються огляду, співбесіди та процесу відбору, протягом 6 місяців після дати співбесіди.

Постачальники

Коли ви працюєте з компанією як постачальник, ми можемо зберігати наступну інформацію про вас:

• Ім’я та ділова контактна інформація.

• Інформація про вашу кваліфікацію та досвід, якщо застосовно.

• Інформація про вашу комерційну діяльність.

• Інформація та документи, що стосуються послуг або продуктів, які ви пропонуєте, включаючи наше спілкування з вами.

• Фінансова інформація.

Ми зберігаємо вашу інформацію в нашій системі управління практикою CORTbase, яка використовує безпечні сервери, розташовані в ЄС. Ми також будемо зберігати переписку з вами на нашому поштовому сервері, розташованому в ЄС. Ми будем