Регуламин
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И КУКИ
В Griffin Solicitors мы серьезно относимся к вашей конфиденциальности, и в этом заявлении о конфиденциальности объясняется, какие личные данные или информацию мы собираем от вас и от людей, которые посещают наш веб-сайт, и как мы их используем. Мы рекомендуем вам ознакомиться с информацией ниже.
КТО МЫ?
Griffin Solicitors является зарегистрированной компанией, а адрес нашего зарегистрированного офиса: 6 Cypress Park, Templeogue, Dublin 6W.
КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ИЛИ ИНФОРМАЦИЮ МЫ СОБИРАЕМ?
Мы можем собирать персональные данные о клиентах, потенциальных клиентах, соискателях, наших нынешних и бывших сотрудниках, поставщиках и внешних экспертах. Личная информация, которую мы собираем, может включать ваше имя, адрес, адрес электронной почты, IP-адрес и информацию о том, какие страницы вы посещаете на этом веб-сайте и когда.
КАК МЫ СОБИРАЕМ ДАННЫЕ ИЛИ ИНФОРМАЦИЮ ОТ ВАС?
Мы собираем личную информацию о вас, когда вы:
- Поручите нам действовать от вашего имени
- Оставьте заявку на нашем сайте или по телефону
- Используйте наш веб-сайт
- Узнать о вакансии
- Работа в компании или с ней
- Обмен визитками с сотрудником компании
КАК ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ВАША ИНФОРМАЦИЯ?
Мы собираем ваши личные данные или информацию для эффективной работы компании и предоставления вам высококачественных услуг. Мы можем использовать вашу информацию:
- Для оказания вам юридических услуг по вашему поручению.
- Чтобы ответить на вопросы, которые вы делаете до каких-либо официальных инструкций.
- Чтобы избежать любого конфликта интересов, поскольку мы представляем вас
- Для обработки заявления о приеме на работу
- Для выполнения наших обязательств в качестве работодателя
- Для предоставления льгот вам как сотруднику
- Придерживаться правил, установленных Регулирующим органом солиситоров.
- Придерживаться стандартов качества, изложенных в стандарте Lexcel.
- Для обеспечения безопасности нашего офиса и ИТ-инфраструктуры
- Выставлять вам счета и отслеживать платежи, которые вы делаете или платежи, сделанные вам
Мы считаем, что все эти цели основаны на наших законных интересах в управлении и продвижении компании, наших договорных требованиях по предоставлению вам согласованных юридических услуг и наших юридических обязательствах как компании с ограниченной ответственностью, так и ответственного работодателя. Если вы хотите узнать больше, пожалуйста, прочитайте ниже:
- клиенты
- Потенциальные клиенты
- Кандидаты на работу, наши нынешние и бывшие сотрудники
- поставщики
клиенты
Как клиент, мы будем хранить следующую информацию о вас:
- Имя, дата рождения и контактная информация.
- Номер PPS
- Информация, касающаяся вашего юридического вопроса
- финансовые детали
- Информация и документы, касающиеся услуг, которые мы предоставляем, включая общение с вами.
- Платежная и платежная информация.
Мы храним вашу информацию в нашей системе управления практикой Cortbase, которая использует защищенные серверы, расположенные в ЕС. Мы также храним бумажные копии вашей информации в файлах с делами клиентов, которые хранятся в нашем офисе и в защищенном архиве вне офиса.
Мы будем хранить ваш файл с делом клиента в течение всего периода наших отношений с вами, а затем еще в течение 6 лет после завершения дела. По истечении этого срока компания имеет право распоряжаться файлом.
Соискатели
Когда вы подаете заявку на работу у нас, мы можем хранить следующую информацию о вас:
- Имя, дата рождения и контактная информация.
- Информация о вашей квалификации и опыте
- Ссылки, где мы их берем
- Информация и документы, относящиеся к рассмотрению, собеседованию и процессу отбора, включая общение с вами.
Мы храним вашу информацию в нашей системе управления практикой CORTbase, которая использует защищенные серверы в ЕС, а также в печатном виде в защищенном картотечном шкафу в офисе. Мы будем хранить ваши личные данные, относящиеся к обзору, собеседованию и процессу отбора, в течение 6 месяцев после даты собеседования.
ПОСТАВЩИК
Когда вы работаете с компанией в качестве поставщика, мы можем хранить следующую информацию о вас:
- Имя и деловая контактная информация.
- Информация о вашей квалификации и опыте, если применимо
- Информация о вашей коммерческой деятельности
- Информация и документы, касающиеся услуг или продуктов, которые вы предлагаете, включая наши сообщения с вами.
- финансовая информация
Мы храним вашу информацию в нашей системе управления практикой CORTbase, которая использует безопасные серверы, расположенные в ЕС. Мы также будем хранить переписку с вами на нашем почтовом сервере, расположенном в ЕС. Мы будем хранить вашу информацию в течение всего срока наших отношений с вами и в течение 6 лет после последней покупки, которую мы совершили у вас.
ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ КЛИЕНТЫ
Как потенциальный клиент, мы можем хранить следующую информацию о вас:
- Имя и контактная информация.
- Краткая информация по вашему юридическому вопросу
Мы храним вашу информацию в нашей системе управления практикой CORTbase, которая использует защищенные серверы в ЕС. Сообщения, связанные с вашим первоначальным запросом, также могут храниться в нашей системе электронной почты в течение 12 месяцев. Мы будем хранить минимальную личную информацию о вас в течение 6 лет, чтобы мы могли проводить проверки на конфликт интересов в соответствии с требованиями Регулирующего органа солиситоров.
НАСТОЯЩИЕ И БЫВШИЕ СОТРУДНИКИ
Когда вы работаете на нас, мы можем хранить следующую информацию о вас:
- Имя, дата рождения и контактная информация
- Номер PPS
- Информация о вашей квалификации и опыте
- Информация и документы, касающиеся вашей работы и надзора в качестве сотрудника компании, включая общение с вами
- Ваше удостоверение личности с фотографией, включая паспорт и водительские права
- Финансовая информация, такая как банковские реквизиты, пенсионная схема и сведения о заработной плате.
- Информация о вашем ближайшем кинотеатре
- информация о состоянии здоровья
Мы храним вашу информацию в нашей системе управления практикой CORTbase и в печатном виде в защищенном картотечном шкафу в офисе. Мы будем хранить ваши личные данные в течение всего срока вашей работы и в течение 6 лет после того, как вы покинете компанию. После этого мы сохраняем только минимальную информацию о вас, чтобы подтвердить период времени, в течение которого вы работали в фирме, для справочных целей. Мы делимся вашей информацией с налоговой службой и выбранными нами поставщиками пенсий/пособий.
КТО ИМЕЕТ ДОСТУП К ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИИ?
Мы не продаем и не сдаем в аренду ваши личные данные или информацию третьим лицам и не передаем вашу информацию третьим лицам в маркетинговых целях.
Мы раскроем ваши данные или информацию, если это требуется по закону, например, по решению суда или для предотвращения мошенничества или других преступлений.
Мы можем передавать информацию о вашем вопросе другим сторонам, если это необходимо для предоставления вам юридических услуг. Например, нам потребуется предоставить информацию другим юридическим фирмам, участвующим в процессе передачи прав собственности, в рамках предоставляемых вам услуг.
Мы можем передавать вашу информацию сторонним поставщикам услуг для выполнения задачи или предоставления вам услуг от нашего имени. Тем не менее, мы раскрываем только личную информацию, необходимую для предоставления этой услуги, и у нас есть договор, который требует, чтобы они сохраняли вашу информацию в безопасности и не использовали ее для других целей.
Передача за пределы Европейской экономической зоны
Ваша личная информация в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ) защищена законами о защите данных, но другие страны не обязательно защищают вашу личную информацию таким же образом. ЕЭЗ охватывает все страны ЕС, а также Норвегию, Лихтенштейн и Исландию. Мы не передаем ваши личные данные за пределы ЕЭЗ.
ВАШИ ПРАВА
У вас есть следующие права в соответствии с GDPR, при определенных обстоятельствах и с учетом определенных исключений, в отношении обработки ваших личных данных;
- Право на доступ к данным. Вы имеете право запросить копию ваших личных данных, которые мы храним, вместе с другой информацией о нашей обработке этих личных данных.
- Право на исправление. Вы имеете право потребовать, чтобы любые неточные данные, которые хранятся о вас, были исправлены, или, если у нас есть неполная информация, вы можете потребовать, чтобы мы обновили информацию, чтобы она была полной.
- Право на удаление — (в некоторых случаях) вы имеете право потребовать, чтобы мы удалили ваши личные данные, которые мы храним. Иногда это называют правом на забвение.
- Право на ограничение обработки или возражение против обработки. Вы имеете право потребовать, чтобы мы больше не обрабатывали ваши личные данные для определенных целей, или возразить против обработки нами ваших личных данных для определенных целей.
- Право на переносимость данных. Вы имеете право запросить у нас предоставление вам или третьему лицу копии ваших личных данных в структурированном, обычно используемом машиночитаемом формате.
- Право возражать против прямого маркетинга. Мы не занимаемся прямым маркетингом, поэтому вы не будете получать от нас такую информацию.
Если Вы хотите узнать больше о своих правах на данные, посетите здесь .
КАК ВЫ МОЖЕТЕ ОБНОВИТЬ СВОЮ ИНФОРМАЦИЮ
Для нас важна точность вашей информации. Если вы измените свои контактные данные или если вы хотите обновить какую-либо информацию, которую мы храним о вас, пожалуйста, напишите нам по адресу: info@griffinsolicitors.ie или по почте по адресу: Gabriel House, 6 Cypress Park, Templeogue, Dublin 6W.
КАК ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К ВАШЕЙ ЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Вы имеете право запросить копию личной информации о вас, которую хранит Griffin Solicitors. Для этого свяжитесь с Джоном Гриффином по телефону 01 4907651 или по почте: Gabriel House, 6 Cypress Park, Templeogue, Dublin.
Вы также имеете право подать жалобу на обработку нами ваших персональных данных Уполномоченному по защите данных Ирландии. Чтобы узнать больше о том, как это сделать, прочитайте эту статью .
Мы также будем отслеживать любые отправленные нам электронные письма, включая вложенные файлы, на наличие вирусов или вредоносного программного обеспечения. Имейте в виду, что вы несете ответственность за то, чтобы любое электронное письмо, которое вы отправляете, находилось в рамках закона.
Griffin Solicitors полностью уважает ваше право на неприкосновенность частной жизни и не будет собирать личную информацию о вас без вашего согласия. Любая личная информация, которую вы добровольно предоставляете, будет рассматриваться как конфиденциальная в соответствии с Законами о защите данных 1988 и 2003 годов.
ПОСЕТИТЕЛИ НАШЕГО САЙТА
Griffin Solicitors не собирает никаких личных данных о вас на НАШЕМ веб-сайте, кроме информации, которую вы добровольно предоставляете. Любая информация, которую вы предоставляете таким образом, не предоставляется третьим лицам и используется адвокатами Griffin только в соответствии с целью, для которой вы ее предоставили. Вы не будете получать маркетинговые сообщения от нас, если вы специально не согласитесь на это.
ПЕЧЕНЬЕ
Мы также используем Google Analytics, аналитическую службу, предоставляемую Google, Inc. (“Гуглы”). Информация, хранящаяся в файлах cookie, передается и хранится Google на серверах в Соединенных Штатах, а затем используется для оценки использования посетителями нашего веб-сайта и для составления для нас статистических отчетов об активности веб-сайта. Вы можете узнать больше информации о Google Analytics здесь . Дополнительная информация о Google Analytics, в том числе о том, как отказаться, также доступна здесь, в Справочном центре Google Analytics.
Файлы cookie — это небольшие фрагменты информации, хранящиеся в простых текстовых файлах, размещаемые веб-сайтом на вашем компьютере или цифровом устройстве. Некоторые файлы cookie могут быть прочитаны веб-сайтом при ваших последующих посещениях. Информация, хранящаяся в файле cookie, может относиться к вашим привычкам просмотра веб-страницы или к уникальному идентификационному номеру, чтобы веб-сайт мог «запомнить» вас при повторном посещении. Другие файлы cookie удаляются при закрытии браузера и относятся только к работе веб-сайта. Как правило, файлы cookie не содержат личной информации, по которой вас можно идентифицировать, если только вы не предоставили такую информацию веб-сайту.
